aiyomo verbindet Ihren Maklerbetrieb mit den Werkzeugen, die Sie ohnehin täglich nutzen – von E-Mail und Kalender über WhatsApp und Telefonie bis zur KI-Sprachanwendung. Auf dieser Seite sagen wir Ihnen ehrlich, welche Integrationen heute produktiv verfügbar sind, wie Sie Ihre bestehenden Daten übernehmen und welche Anbindungen wir projektbasiert auf Anfrage umsetzen. Kein Wunschdenken, sondern der tatsächliche Stand – damit Sie schon vor dem Erstgespräch wissen, woran Sie sind. aiyomo ist eine B2B-Software für §34d-Maklerbetriebe und Beratungsunternehmen.
Heute live: Diese Integrationen nutzen Sie ab dem Start
Die folgenden Anbindungen sind in aiyomo produktiv integriert und stehen Ihnen direkt zur Verfügung:
- Microsoft 365: Outlook-Inbox, Kalender und OneDrive über Microsoft Graph – E-Mails und Termine laufen am selben Datenstamm wie Ihre Kundenakte.
- Google Workspace: Gmail, Google Drive und Google Kalender.
- Odoo: bidirektionaler Sync – Daten fließen in beide Richtungen.
- WhatsApp (Cloud API), Signal und SMS (über Twilio) als Kanäle Ihrer Omnichannel-Inbox.
- Telefonie über Twilio: ein- und ausgehende Anrufe, Click-to-Call und Inbound-Routing.
- Vapi: KI-Sprachagent für ein- und ausgehende Telefonie.
- Cloud-Speicher für Dokumente: S3/MinIO, OneDrive und Google Drive.
- SMTP für den E-Mail-Versand mit eigener Absenderkonfiguration.
Diese Integrationen sind kein Beiwerk: Posteingang, Kalender, Messenger und Telefonie spielen direkt auf einen Datenstamm ein, sodass jede Kommunikation an der richtigen Kundenakte landet. Die Einrichtung der jeweiligen Kanäle erfolgt über die zubuchbaren Module (z. B. E-Mail/Inbox, WhatsApp, Telefonie Basic); etwaige Provider-Gebühren – etwa bei WhatsApp – kommen separat hinzu.
Ihre Daten übernehmen: CSV-Standardimport und Odoo-Sync
Beim Start übernehmen Sie Ihren Bestand heute auf zwei Wegen:
- CSV-Standardimport: im Einrichtungspreis enthalten. Importiert werden die Grunddaten – Name, E-Mail, Telefon, Firma und Notizen – mit Dublettenerkennung über E-Mail und Name.
- Odoo-Sync: Wenn Sie Odoo einsetzen, gleicht aiyomo bidirektional ab.
Ehrlich eingeordnet: Der CSV-Import ist bewusst grundlegend gehalten. Ein flexibles Feld-Mapping, der Abgleich über HV-Nummern oder die Übernahme individueller Sonderfelder gehören nicht zum Standard, sondern sind ein eigenes Projekt. Ebenso liegen Datenbereinigung, Dublettenprüfung über das Standardmaß hinaus und individuelle Mapping-Logik außerhalb des Einrichtungspakets. Was wir vor dem Erstgespräch klar machen: Wie sauber Ihr Bestand vorliegt, entscheidet, ob der Standardimport reicht oder ob wir ein kleines Migrationsprojekt aufsetzen.
Auf Anfrage und projektbasiert: Was wir nach Bedarf umsetzen
Mehrere in der Maklerbranche gefragte Anbindungen sind heute noch nicht Teil des Standardprodukts. Wir setzen sie projektbasiert auf Anfrage um – und benennen sie hier bewusst nicht als „verfügbar“:
- GDV/BiPRO: technisch anspruchsvoll, daher als individuelles Projekt.
- Maklerpool- und MVP-Tiefimport (z. B. blau direkt, Fonds Finanz, AMS, keasy): auf Wunsch, projektbasiert.
- eIDAS-konforme E-Signatur: auf der Roadmap, heute nicht live.
- Telegram als Kanal: geringer Aufwand, aber noch nicht live.
- Vergleichsrechner-Anbindung als Lead-Eingang: noch nicht live.
Solche Sonderintegrationen sowie API-Anbindungen kalkulieren wir als Projektpreis – sie sind nicht im Einrichtungspaket enthalten. Sprechen Sie uns an, wenn eine dieser Anbindungen für Ihren Betrieb entscheidend ist; dann prüfen wir Aufwand und Zeitplan konkret.
DATEV und bAV: Export zur Übergabe statt automatischer Buchung
Hier ist Klartext wichtig, weil im Markt vieles versprochen wird: Eine echte DATEV-API-Anbindung existiert in aiyomo nicht. Es findet keine automatische Übergabe oder Buchung an DATEV statt.
Was aiyomo im Arbeitgeberportal heute leistet: Aus der Entgeltumwandlung erzeugt das System einen strukturierten Export als CSV, Excel oder PDF. Dieser Export ist als saubere Vorlage für die manuelle Übergabe an Ihr Lohnbüro gedacht – ein klarer, nachvollziehbarer Zwischenschritt, kein automatischer Datenfluss in die Buchhaltung. Wünschen Sie eine tiefere DATEV- oder Lohn-Integration, behandeln wir das als Sonderintegration zum Projektpreis.
Sicherheit und Datenschutz bei jeder Verbindung
Integrationen erweitern Ihren Betrieb, ohne den Schutzrahmen aufzuweichen. Jeder Mandant arbeitet in einem eigenen Workspace; Zugänge sind über OAuth, Passkey und 2-Faktor-Authentifizierung abgesichert, Zugriffe über ein Rollen- und Rechtekonzept gesteuert (rund 40 Rechte – Selbstaussage des Anbieters). Daten werden verschlüsselt gespeichert.
Die SAMD Solutions GmbH ist Ihr Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Unser ISMS ist an ISO 27001 orientiert und dokumentiert – nicht zertifiziert. Nur dort, wo einzelne Verarbeitungsschritte über ein US-Sprachmodell laufen, greift Datenschutz als Code: eine zweischichtige Pseudonymisierung vor der Übergabe an das US-LLM, ein Kill-Switch und definierte Aufbewahrungsregeln – im Sinne der Schrems-II-Rechtsprechung (EuGH, C-311/18). Und die KI bleibt assistierend: Sie bereitet vor, ausgeführt wird erst nach Ihrer Freigabe, mit Permission-Check und Audit.
Auf einen Blick
- Live integriert: Microsoft 365 (Outlook, Kalender, OneDrive via Graph), Google Workspace (Gmail, Drive, Kalender), Odoo (bidirektionaler Sync)
- Kommunikationskanäle live: WhatsApp (Cloud API), Signal, SMS und Telefonie über Twilio, KI-Sprachagent über Vapi
- Dokumentenspeicher live: S3/MinIO, OneDrive und Google Drive – plus SMTP-Versand
- Datenübernahme heute: CSV-Standardimport (im Einrichtungspreis enthalten) mit Dublettenerkennung sowie Odoo-Sync
- Keine DATEV-API: Entgeltumwandlung als strukturierter CSV-/Excel-/PDF-Export zur manuellen Übergabe ans Lohnbüro
- GDV/BiPRO, Maklerpool-Tiefimport, eIDAS-E-Signatur, Telegram und Vergleichsrechner: projektbasiert auf Anfrage bzw. auf der Roadmap, heute nicht live
- SAMD Solutions GmbH als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); ISMS an ISO 27001 orientiert und dokumentiert (nicht zertifiziert)
FAQ
Welche Integrationen sind bei aiyomo heute wirklich live?
Produktiv verfügbar sind Microsoft 365 (Outlook-Inbox, Kalender, OneDrive über Graph), Google Workspace (Gmail, Drive, Kalender), Odoo (bidirektionaler Sync), WhatsApp über die Cloud API, Signal, SMS und Telefonie über Twilio, der KI-Sprachagent über Vapi, Cloud-Speicher (S3/MinIO, OneDrive, Google Drive) sowie SMTP. Dazu kommt der CSV-Standardimport für die Datenübernahme.
Wie übernehme ich meinen bestehenden Datenbestand?
Über den CSV-Standardimport, der im Einrichtungspreis enthalten ist. Importiert werden Grunddaten wie Name, E-Mail, Telefon, Firma und Notizen mit Dublettenerkennung über E-Mail und Name. Setzen Sie Odoo ein, gleicht aiyomo zusätzlich bidirektional ab. Flexibles Feld-Mapping, HV-Nummern-Abgleich oder Sonderfelder sind nicht Standard, sondern ein eigenes Migrationsprojekt.
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Eine echte DATEV-API existiert in aiyomo nicht, und es gibt keine automatische Buchung an DATEV. Aus der Entgeltumwandlung im Arbeitgeberportal erzeugt aiyomo einen strukturierten Export als CSV, Excel oder PDF, den Sie manuell an Ihr Lohnbüro übergeben. Eine tiefere DATEV- oder Lohn-Anbindung ist als Sonderintegration zum Projektpreis möglich.
Unterstützt aiyomo GDV/BiPRO oder den Import aus Maklerpools?
Diese Anbindungen sind heute nicht Teil des Standardprodukts und werden nicht als verfügbar dargestellt. GDV/BiPRO sowie der Tiefimport aus Maklerpools und MVP-Systemen (z. B. blau direkt, Fonds Finanz, AMS, keasy) setzen wir projektbasiert auf Anfrage um. Sprechen Sie uns an, dann prüfen wir Aufwand und Zeitplan für Ihren Betrieb konkret.
Was ist mit E-Signatur, Telegram oder Vergleichsrechnern?
Diese Punkte stehen auf der Roadmap bzw. sind noch nicht live: eine eIDAS-konforme E-Signatur, Telegram als Kanal und die Anbindung von Vergleichsrechnern als Lead-Eingang. Sie sind heute nicht verfügbar; bei Bedarf besprechen wir Priorität und Umsetzung im Erstgespräch.