Arbeitszeiten und Auslastung erfassen Sie in aiyomo dort, wo auch gearbeitet wird – im selben System wie CRM, Aufgaben und Kalender. Statt einer separaten Zeiterfassungs-Software neben dem Maklerverwaltungstool sitzt die Workforce-Funktion auf demselben Datenstamm. Das hält Ihren Betrieb übersichtlich und erspart Ihnen die doppelte Pflege in getrennten Programmen.
Eine Datenbasis statt Insellösung
Viele Maklerbüros führen Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Kalender in drei verschiedenen Tools – mit drei Logins, drei Datenständen und manueller Übertragung dazwischen. aiyomo führt diese Funktionen in einem System zusammen. Workforce und Zeiterfassung greifen auf denselben Mandanten-Workspace zu wie Ihre Aufgaben (Kanban, Liste, Timeline) und Ihr Kalender. So bleibt nachvollziehbar, woran in Ihrem Betrieb gearbeitet wird, ohne dass Sie Daten zwischen Programmen hin- und herkopieren.
Für Berater- und Assistenzteams gedacht
aiyomo ist B2B-Software für §34d-Maklerbetriebe und Beratungsunternehmen – nicht für Endkunden. Entsprechend ist die Workforce-Funktion auf Berater- und Assistenzteams ausgelegt: Sie erfassen Arbeitszeit im selben Werkzeug, in dem das Team ohnehin Aufgaben abarbeitet, telefoniert und Fälle bearbeitet. Wer welche Funktionen sehen und nutzen darf, steuern Sie über das rollenbasierte Rechtekonzept, sodass jeder Mitarbeiter nur den für ihn vorgesehenen Bereich sieht.
Ehrlich zum Funktionsumfang
Wir bleiben hier bewusst sachlich: Workforce und Zeiterfassung sind in aiyomo als Funktion vorhanden und in dasselbe System wie Aufgaben und Kalender integriert. Ob die Funktion in Ihrem konkreten Setup zu Ihren Anforderungen passt – etwa zu Ihren internen Arbeitszeitregeln – klären wir am besten konkret im Erstgespräch, statt hier Detail-Features zu versprechen, die Ihren Bedarf vielleicht gar nicht treffen. So wissen Sie vorab, was Sie bekommen.
Sicher und im eigenen Workspace
Wie alle Funktionen in aiyomo läuft auch die Zeiterfassung in Ihrem eigenen Mandanten-Workspace. Zugänge sind über OAuth, Passkey und 2FA abgesichert, Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Betreiber ist die SAMD Solutions GmbH als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Das Informationssicherheits-Managementsystem ist an der ISO 27001 orientiert und dokumentiert (nicht zertifiziert). So bleiben auch Arbeitszeit- und Auslastungsdaten im selben geschützten Rahmen wie Ihre Kundendaten.
Auf einen Blick
- Workforce und Zeiterfassung im selben System wie CRM, Aufgaben und Kalender – ein Datenstamm, ein Login
- Eigener Mandanten-Workspace pro Betrieb, Zugänge über OAuth, Passkey und 2FA, Daten verschlüsselt
- Rollenbasiertes Rechtekonzept (Selbstaussage) steuert, wer welche Funktionen und Daten sieht
- B2B-Software speziell für §34d-Maklerbetriebe und Beratungsunternehmen, nicht für Endkunden
- Betrieb durch SAMD Solutions GmbH als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ISMS an ISO 27001 orientiert und dokumentiert (nicht zertifiziert)
FAQ
Brauche ich für die Zeiterfassung ein zusätzliches Tool?
Nein. Workforce und Zeiterfassung sind Teil von aiyomo und laufen im selben System wie Aufgaben, Kalender und CRM. Sie arbeiten auf einem Datenstamm, ohne zwischen separaten Programmen wechseln zu müssen.
Ist die Zeiterfassung auch für Endkunden gedacht?
Nein. aiyomo ist reine B2B-Software für §34d-Maklerbetriebe und Beratungsunternehmen. Die Workforce-Funktion richtet sich an Ihr Berater- und Assistenzteam, nicht an Versicherungskunden.
Kann ich steuern, wer Arbeitszeit- und Auslastungsdaten sieht?
Ja. Über das rollenbasierte Rechtekonzept (Selbstaussage) legen Sie fest, welche Mitarbeiter welche Funktionen und Daten sehen dürfen. Alles läuft in Ihrem eigenen Mandanten-Workspace.
Welche Detail-Funktionen bietet die Zeiterfassung genau?
Workforce und Zeiterfassung sind als Funktion vorhanden und in das gemeinsame System integriert. Welche Details für Ihren Betrieb relevant sind und wie die Funktion zu Ihren Arbeitszeitregeln passt, klären wir konkret im Erstgespräch – wir versprechen hier bewusst keine Features, die Ihren Bedarf nicht treffen.
Wie starte ich mit aiyomo?
Mandanten werden durch den Anbieter angelegt, eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Fragen Sie eine Demo bzw. ein Erstgespräch an – dort schauen wir uns gemeinsam an, ob aiyomo zu Ihrem Maklerbetrieb passt.