Die DATEV-Lohnbrücke ist die Schnittstelle, über die Entgeltumwandlungsdaten aus der bAV-Verwaltung strukturiert an die Lohnbuchhaltung übergeben werden. Sie stellt sicher, dass Beträge und Änderungen aus der betrieblichen Altersversorgung korrekt in die Entgeltabrechnung einfließen.
Warum das der empfindlichste Punkt der bAV-Verwaltung ist
Die Entgeltumwandlung berührt unmittelbar die Lohnabrechnung: Umgewandelte Beträge mindern das steuer- und sozialversicherungspflichtige Entgelt. Jede Änderung — Neueintritt, Beitragsanpassung, Elternzeit, Austritt — muss zeitnah in der Lohnbuchhaltung ankommen, sonst weicht die Abrechnung von der Zusage ab.
Genau hier entsteht der übliche Reibungsverlust: Listen per Mail, Rückfragen, Korrekturen im Folgemonat. Nicht weil jemand unsorgfältig arbeitet, sondern weil drei Parteien beteiligt sind — Maklerbetrieb, Arbeitgeber und Steuerberater beziehungsweise Lohnbüro — und die Daten zwischen ihnen von Hand wandern.
Was aiyomo dabei tut — und was nicht
aiyomo stellt die relevanten Entgeltumwandlungsdaten strukturiert für die Lohnbuchhaltung bereit. Das reduziert Abstimmungsschleifen und Übertragungsfehler genau dort, wo sie teuer werden.
Klar benannt gehört dazu: Das ist ein Export zur Übergabe, keine automatische Buchung in DATEV. Eine echte DATEV-API bietet aiyomo nicht; eine projektbezogene Sonderintegration ist nur auf Anfrage möglich. Der Export erfolgt in gängigen Formaten und gibt eine einheitliche, nachvollziehbare Grundlage je Arbeitgeber — statt jede Umwandlung einzeln zusammenzusuchen.
Ergänzend kann der Steuerberater über ein scope-beschränktes Magic-Link-Portal lesend auf die Export-Historie schauen, ohne ein eigenes Konto und ohne Zugriff auf den Rest der Akte. Welche Schnittstellen sonst live sind, steht unter Schnittstellen der Maklersoftware.
Verwandte Begriffe
Betriebliche Altersvorsorge (bAV) · Versorgungsordnung · Magic-Link-Portal · alle Begriffe im Glossar
FAQ
Bucht die DATEV-Lohnbrücke automatisch in DATEV?
Nein. aiyomo erzeugt einen strukturierten Export der Entgeltumwandlungsdaten, den Sie an das Lohnbüro übergeben. Eine DATEV-API oder Live-Anbindung gibt es nicht — das sagen wir offen, weil der Unterschied im Alltag erheblich ist. Eine individuelle Sonderintegration ist ausschließlich als Projekt möglich.
Wer bekommt Zugriff auf die Daten?
Im Betrieb steuert das das Rollen- und Rechtesystem. Externe wie der Steuerberater erhalten keinen Vollzugriff, sondern ein scope-beschränktes und jederzeit widerrufbares Portal — etwa lesend auf die Export-Historie. Welche Felder eine externe Rolle sieht, ist im Arbeitgeberportal feldscharf einstellbar.